Bergabung dalam sebuah komunitas, memang selain akan memberikan banyak benefit, seperti misalnya mempererat tali persaudaraan dengan tiap anggota lainnya. Namun, nyatanya dalam mempererat tali silaturahmi dengan anggota komunitas yang lainnya, tak hanya bisa dilakukan saat melakukan touring bersama lho. Ada beberapa hal lain yang bisa dilakukan bersama dengan angota komunitas lain, seperti menggelar sebuah acara. Nah jika memang ingin menggelar sebuah acara bersama teman-teman komunitas, Selarastenda sebagai salah satu sewa tenda Bogor terpercaya bisa dijadikan teman penyelenggara yang akan bersedia menjadi vendor untuk penyedia tenda dan berbagai kelengkapan yang lainnya.
Acara yang bisa diadakan di luar touring bersama teman-teman ke lain daerah, tentu saja acara seperti family gahtering atau misal acara santunan, yang bisa dilakukan. Selain dijadikan sebagai acara untuk mempererat ikatan antara keluarga, sesama anggota, juga bisa mendekatkan dengan mereka yang membutuhkan. Namun, harus pasti juga acara apa yang akan komunitas motor gede Bogor gelar dan mengusung tema apa acara tersebut. Karena jika tidak pasti, akan menyusahkan pihak vendor. Jika memang ingin menggunakan jasa sewa tenda Bogor Selarastenda, sebagai ketua acara jangan lupa memerhatikan beberapa hal ya. Apa saja? Yuk simak penjelasannya di bawah!
Yang Harus Diperhatikan Saat Menggelar Acara:
Acara apapun yang digelar, jika tidak mempersiapkan secara matang pasti akan terasa kurang dan juga tidak maksimal seperti yang diharapkan. Ekspektasi dan realita ternyata berbeda, pasti akan terasa begitu kecewa karena yang kita lakukan tidak maksimal. Sama halnya dengan komunitas motor gede Bogor jika ingin menggelar acara besar, ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat ingin menggunakan jasa sewa tenda Bogor Selarastenda lho. Mau tau apa saja yang harus diperhatikan ketika ingin menggelar acara? Berikut ini diantaranya:
-
Pastikan acara digelar di mana
Hal utama dalam menggelar acara, adalah dengan memastikan acara akan digelar di mana. Jika memang ingin menggelar acara secara outdoor dengan menggunakan jasa sewa tenda Bogor Selarastenda, tentu kita harus benar-benar memastikan ketersediaan tempat. Jangan sampai ketika pemasangan tenda akan dilakukan, ternyata tempat yang akan digunakan belum disewakan. Pastikan dahulu tempat yang akan digunakan, beritahu vendor Elarastenda, lalu konfirmasi ulang dengan pihak pemilik tempat. Hal ini harus menjadi perhatian, agar acara dapat berlangsung sesuai dengan harapan client.
-
Tentukan waktu penyelenggaraan acara
Menentukan tanggal dilaksanakannya acara pasti sangatlah susah, jika memiliki jumlah anggota yang tidak sedikit. Nah untuk itu, jangan lupa untuk memastikan dengan jelas kepada semua anggota riders, agar semua anggota bisa hadir dalam acara. Jika sudah, jangan lupa untuk memberitahu kepada Selarastenda kapan acara akan digelar, mulai dari tanggal dan juga waktu.
-
Rinci apa saja yang akan disewa atau dibutuhkan saat acara
Jangan hanya menyewa tenda saja, lalu mulai dari makanan dan perlengkapan acara lainnya tidak dipesan ya. Setelah memesan tenda kepada Selarastenda, pastikan juga akan memesan ukuran seberapa dan nuanasanya apa. Kemudian, pesan juga perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara. Misalnya katering, kursi, meja, dan lain sebagainya. Hal yang paling mudah untuk memesan perlengkapannya adalah dengan merincinya terlebih dahulu, agar nanti semua yang kita butuhkan saat acara berlangsung tersedia.
-
Pastikan anggota komunitas yang bergabung dengan acara
Pasti akan terasa sedih bukan jika semua anggota komunitas tidak turut dalam acara? Nah, sebagai ketua acara jangan lupa untuk mengajak semua teman-teman atau anggota komunitas untuk meluangkan waktu di hari dilangsungkannya acara dari jauh-jauh hari. Hal ini berkaitan dengan momen yang akan diciptakan secara bersama, terlepas saat menungganggi motor gede di jalanan untuk melakukan touring bersama.Selain itu, ketika memang acara yang digelar akan mengundang anggota keluarga lainnya, pasti akan semakin menambah jaringan dan mempererat tali silaturahmi dengan anggota keluarga dari kawan lainnya. Maka, jangan lupa ajak semua anggota komunitas dan minta mereka untuk meluangkan waktu di hari acara dilangsungkan ya!
-
Lunasi pembayaran
Hal terpenting yang terakhir harus dilakukan sebagai penyewa tenda adalah dengan melunasi semua pembayaran secara full. Jangan sampai melewatkan sepeserpun uang untuk pembayaran tenda, agar nantinya tidak diperkarakan. Jika biasanya memang kita diminta untuk membayar DP dulu sekitar 50% sebagai uang jaminan, tentu setelah acara berakhir jangan lupa kita membayar dengan lunas apa saja yang belum kita bayar. Jangan juga menunda-nunda pembayaran, karena ditakutkan kita akan lupa, sehingga tidak melakukan pelunasan atau malah dikejar-kejar terus oleh sang vendor. Ngeri kan?
Itulah sekiranya beberapa hal penting yang memang harus kita siapkan dan pastikan saat menggelar acara untuk komunitas motor gede Bogor. Jangan sampai satu pun terlewatkan ya, karena sebagai sewa tenda Bogor, Selarastenda akan membantu semuanya seperti yang dibutuhkan jika memang semuanya pasti.
